1、后期筹办⑴拟定准备计划。明白集会称号、工夫、地址、参会职员、议程、职守单干、拍照、摄像、着正装及其余。二、关系会场。按照参会人数、集会实质及情势肯定。⑶肯定参会职员。告诉参会职员时，明白首要带领、分担带领。单元正职为县当局党构成员或副处级干部要迥殊说明。⑷职守单干。明白单干，种种集会原料筹办要明白职守人。
2、会务准备（会场安插）⑴会标。查对精确，吊挂平坦。二、主席台。瓶水、杯水、湿巾、绿植、台呢、集会原料（要提早筹办好带领讲线、集会桌。按参会人数摆放（张贴排号）。⑸坐次。提早拟定坐次表，坐次牌（提早送汇洲）。⑹礼节。11名引颈职员，练习训练。一位。⑺报到。报到桌、报到席牌、报到表（分隔）
半岛体育官方网、报到掌握人。⑻授奖。奖牌（5组）；颁布聘书（1组）。九、签状。筹办签状桌、椅子、礼节（两名）、职守状（排好挨次）、署名笔、托盘（红布）。*其余。欢迎室、灯光、声音（布景音乐：停止曲）、室温、屏障器、出现平安、集会原料等。
、会场掌握⑴欢迎室。专人在欢迎室掌握带领报到与引颈。二、声音。与声音师相同，时候注重带领谈话挨次、音量，需要时专人掌握。⑶会场次序。会条件示封闭手机等。⑷授奖、签状、签约。专人掌握礼节，事先要再次查对奖牌等的挨次；专人掌握领奖人等的引颈、批示；专人掌握授奖音乐掌握。
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